POP Controle de Documentos

1. OBJETIVO

Este procedimento estabelece condições para:

a) Aprovar documentos quanto à sua adequação, antes da sua emissão;
b) Analisar criticamente e atualizar, quando necessário, e reaprovar documentos;
c) Assegurar que as alterações e a situação da revisão atual dos documentos sejam identificadas;
d) Assegurar que as versões pertinentes de documentos aplicáveis estejam disponíveis nos locais de uso;
e) Assegurar que os documentos permaneçam legíveis e prontamente identificáveis;
f) Assegurar que os documentos de origem externa determinados pela organização como necessários para o planejamento e operação do sistema de gestão da qualidade sejam identificados e que sua distribuição seja controlada;
g) Evitar o uso não pretendido de documentos obsoletos e aplicar identificação adequada nos casos em que eles forem retidos por qualquer propósito.

2. APLICAÇÃO

Este procedimento aplica-se a todos os setores da empresa.

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

MQ - 01 Manual da Qualidade;
NBR ISO 9001:2008 Sistemas de gestão da qualidade – requisitos.

4. TERMOS E DEFINIÇÕES

Manual da Qualidade
Documento que especifica o sistema da Qualidade de uma organização;

Procedimento
Forma especificada de executar uma atividade ou um processo.

Registro
Documento que apresenta resultados obtidos ou fornece evidencias objetivas de atividades realizadas;

AD
Alta direção;

RD
Representante da direção;

MQ
Manual da qualidade;

PQ
Procedimento da qualidade;

IT
Instrução de trabalho;

FORM
Formulário de registro.

5. DOCUMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO QUALIDADE

Os documentos que integram o sistema de gestão da qualidade são:
Manual da Qualidade - MQ;
Procedimentos do sistema da qualidade - PQ;
Registros - F.

6. RESPONSABILIDADES

Os documentos da qualidade da empresa são:

Documento
Elaboração:
Aprovação:
Manual da Qualidade
Responsável pela qualidade
Direção