Procedimento Compras

Código
Revisão
Data
Emissão
Aprovação
P10.05/01-13
01
23/07/2013
Compras
Diretoria Fin.

Título:
AQUISIÇÃO

1. OBJETIVO
Estabelecer procedimentos aplicáveis na aquisição de medicamentos, materiais e contratação de serviços, visando atender aos requisitos de qualidade, ambientais, de saúde e segurança ocupacional e de responsabilidade social.

2. ABRANGÊNCIA
Todas as unidades da Procare, Grupo Bem e Informar.

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA.
P10.01/00-01 – Devoluções de Mercadorias.
F10.02/00-12/11 – Fluxo Dietas e Nutrições.
F10.03/00-12/11 – Fluxo Receitas (Prescrições Médicas).

4. DEFINIÇÕES

4.1 Solicitação de Compra: Trata-se de um documento gerado pelo solicitante, com a finalidade de solicitar e autorizar a compra de materiais e/ou serviços, nas quantidades, especificações e prazos desejados.

4.2 Solicitação de Cotação: Documento emitido através do sistema e/ou planilha em Excel, com a finalidade de consultar o mercado e obter cotações para os itens descritos nas requisições de compra.

4.3 Cotação: Refere-se ao registro das condições de fornecimento de um determinado fornecedor. Pode ser em meio físico ou verbal, de acordo com instruções abaixo.

4.4 Resumo de Cotação: Documento emitido através do sistema Microsiga (Protheus) e/ou planilha em Excel que compara preços e condições do processo.

4.5 Pedido de Compra: Documento emitido utilizando o sistema, a fim de formalizar a aquisição de materiais e/ou serviços junto ao fornecedor.

4.6 Acordo de Fornecimento: Documento emitido via Sistema Protheus, que estipula um valor de materiais a ser consumido durante um período determinado, podendo ser prorrogado.

4.7 Compras Reativas:
Processos de compras decentralizados, realizados diretamente pelas áreas solicitantes.

4.8 Código de Conduta: Documento que abrange o estabelecimento de relações éticas entre administratores, gestores, funcionários, fornecedores e demais partes interessadas.

5. ABREVIATURAS