Plano de comunicação
Quando não se sabe para onde se quer ir,
qualquer caminho é bom para lá chegar!
PLANO DE COMUNICAÇÃO
O Plano de Comunicação é um documento escrito que nos ajuda a reflectir sobre:
• A situação em que nos encontramos;
• O que deveremos fazer para a melhorar;
• O ponto a que queremos chegar .
PLANO DE COMUNICAÇÃO
• Documento escrito, porque:
• Nos obriga a reflectir;
• Nos obriga a discutir com os outros; • Nos obriga a envolver a equipa nos objectivos.
PLANO DE COMUNICAÇÃO
• Documento escrito, porque:
• Permite uma avaliação permanente;
• Pode – e deve – ser lido em qualquer momento;
• Permite que se olhe para trás, lendo o que se escreveu e corrigindo, se e quando oportuno.
PLANO DE COMUNICAÇÃO
• Documento claro e preciso • Minucioso mas inteligível
• Realista • Flexível
ESTRUTURA DO PLANO
1. Diagnóstico
7. Objectivos
8. Estratégia e táctica 9. Meios
2. Prognóstico 3. Descrição da situação envolvente 4. Identificação do produto ou serviço
5. Análise da concorrência 6. Definição do público-alvo
10. Calendário 11. Orçamento
12. Controle
1. DIAGNÓSTICO
• Ponto da situação actual:
• Ponto de partida para negócio novo;
• Ponto de partida para negócio existente;
• Ponto de partida para serviço novo;
• Ponto de partida para serviço existente.
2. PROGNÓSTICO
•Avaliação do resultado e dos efeitos da decisão de nada fazer: onde ficaremos se nada fizermos?
• A decisão de fazer
• A decisão de não fazer
• Os custos e os benefícios da decisão de fazer ou de não fazer
• Os riscos e as potencialidades da decisão de fazer ou de não fazer
3. SITUAÇÃO ENVOLVENTE
• Situação política geral
• Ambiente macro-económico
• Análise do mercado • Caracterização da população • Hábitos de vida • Tendências sociais
• Época do ano
4. IDENTIFICAÇÃO DO PRODUTO OU SERVIÇO
• Fase do ciclo de vida em que se encontra o nosso produto ou serviço:
• Produto novo ? • Novo