Perigos do uso indevido dos e-mails

Saiba os perigos do uso indevido dos e-mails

Com a digitalização dos meios de comunicação, o e-mail se tornou uma das principais ferramentas para o envio e recebimento de informações, seja nos ambientes interno ou externo de uma empresa ou na vida pessoal. Quem estiver no ambiente de trabalho tem que saber que tudo que ele envia pelo e-mail corporativo é um documento que pode ser utilizado pela empresa.
O administrador Fabrício de Souza, especializado em gerenciamento de pessoal, explica que o funcionário deve tomar alguns cuidados com esse tipo de correspondência eletrônica. Em muitas empresas, o próprio acesso à internet já é restrito para evitar a entrada em determinados sites e a entrada de vírus nos computadores da empresa.
O profissional dá algumas dicas para que um simples e-mail não traga dores de cabeça futuras:

* Trate os e-mails como se fossem documentos impressos tradicionais. Se seu e-mail não for apropriado como um documento impresso, não o envie. * Não inclua nas mensagens conteúdo de humor ou constrangedor. Evite piadas, boatos, fofocas e tudo mais que não esteja diretamente relacionado com o trabalho e possa ser ofensivo ou constrangedor. * Não encaminhe e-mails de cunho racista e discriminatórios. * Após terminar de digitar o e-mail, leia novamente do início ao fim. Sempre utilize corretor ortográfico quando terminar de digitar uma mensagem. * Evite usar letras maiúsculas, pois as mesmas podem dar uma sensação de que, quem escreve, está com raiva ou dando maior importância àquele assunto. * Por último, tome cuidado na forma de cumprimentos, dando preferência em utilizar termos mais neutros, como “atenciosamente” e “grato pela atenção”. Beijos e abraços apenas quando o grau de intimidade permitir.

O administrador recomenda ainda que a pessoa tenha um e-mail pessoal e outro profissional, e que saiba como utilizá-los de forma correta, pois deve-se lembrar que uma mensagem por escrito está sujeita a diversas