Padronização de materiais

Instrução Técnica para Cadastros de Produtos Mecânicos

IT -01

Conteúdo
1 INTRODUÇÃO 3
2 SITUAÇÃO ATUAL DO CADASTRO DE MATERIAIS 3
3 PADRONIZAÇÃO 4
3.1 DEFINIÇÃO 4
3.2 PARA QUE SERVE A PADRONIZAÇÃO: 4
3.3 PADRONIZAÇÃO GERA BUROCRACIA? 4
3.4 ETAPAS DE UM PROCESSO DE PADRONIZAÇÃO: 4
3.5 PADRONIZAÇÃO DE NOMES BÁSICOS E MODIFICADORES 5
3.6 CODIFICAÇÃO DOS ITENS DE MATERIAIS 5
3.6.1 Nova codificação 6
3.7 PADRONIZAÇÃO PARA CADASTROS DE MATERIAIS MECÂNICOS 7
3.8 PADRONIZAÇÃO DAS UNIDADES DE MEDIDA 8
4 CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS 11
5 ELABORAÇÃO E DIVULGAÇÃO DE NORMAS 11
6 PASSO A PASSO PARA CADASTROS DE PRODUTOS 12
6.1 SISTEMA TOTVS (ECM 12-ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT) 12
6.2 MODELO DE SOLICITAÇÃO 13
6.3 DATASUL EMS 2 14
6.4 CD0204 CADASTRO IMPLANTAÇÃO 16
6.5 CD 0138 MANUTENÇÃO ITENS MATERIAIS 18
6.6 CE0106 CADASTRO DE ESTOQUE 20
6.6.1 Gerais 20
6.7 RE0106 RECEBIMENTO 21
6.7.1 Segurança 22
7 REFERÊNCIAS 23

1 Introdução

Este documento tem por finalidade explicar os passos para o cadastro de produtos no Sistema TOTVS, padronizar as especificações dos Materiais Mecânicos com critérios que eliminem ou reduzam, significativamente os questionamentos, a demora no andamento dos processos de compras, a multiplicidade de itens cadastrados, as dificuldades de inspeção dos materiais por ocasião do recebimento.

2 Situação Atual do Cadastro de Materiais

Antes de começar este Projeto, tornou-se necessário avaliar a quantidade de itens já cadastrados.
Levantou-se, também, a média mensal de novas solicitações de itens***.:
Dados referente a 04 meses sendo de janeiro á abril 2013:
***1728 – Solicitações de Cadastro de Itens
***336 – Solicitações de Alteração de Itens

Sendo uma media mensal de 516 solicitações por mês, 23 solicitações por dia.
**** Todos os tipos de itens
Verificou-se que quase metade das solicitações de cadastramento de novos itens não é, realmente, necessária. Verificou-se, ainda, que a falta de