Os 5 s - sensos
5S
• O "Programa 5S" foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das organizações e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos funcionários, diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das instituições.
• Não há esperança de eficiência ou melhora de qualidade em um ambiente sujo e desorganizado onde impera a má administração do tempo e o desperdício. O Programa 5S é originário do Japão e refere-se na realidade a 5 letras iniciais de palavras Japonesas:
Seiri – Senso de Utilização
Seiton – Senso de Organização Seiso - Senso de Limpeza
Seiketsu - Senso de Saúde
Shitsuke – Senso de Autodisciplina
Distinguir o necessário do desnecessário, tomar decisões difíceis e implementar o gerenciamento para livrar-se do desnecessário.
Somente itens necessários devem estar no local de trabalho ou estudo.
COMO SEPARAR E ARRUMAR O MATERIAL A SER USADO:
Identificação
• Se é usado toda hora
• Se é usado todo dia
• Se é usado toda semana
• Se não é usado
Benefícios
• Liberação de espaços para diversos fins;
• Reaproveitamento de recursos;
• Combate a burocracia interna;
• Diminuição de custos;
• Utilização plena de materiais e recursos;
• Incentivo a criatividade;
• Desenvolvimento da capacidade humana.
Recomendações
• Acionar o setor de patrimônio e estabelecer critérios gerais para o trabalho de descarte;
• Repetir periodicamente dentro de um setor, a atividade de descarte evitando o acúmulo de materiais desnecessários.
Tópicos para reflexão:
• Estamos utilizando adequadamente o espaço físico?
• O índice de utilização dos equipamentos?
• Estamos utilizando corretamente os materiais?
• Estamos utilizando bem os nosso recursos técnicos e financeiros?
• Estamos utilizando bem nosso tempo?
SENSO DE ORGANIZAÇÃO Significa "ordenação", "arrumação": colocar as coisas nos lugares certos ou dispostas da forma correta, para que possam ser