Orçamento
Muitas vezes o planejamento é esquecido ou deixado de lado pelas empresas. E isso ocorre pelo simples fato de que essas empresas não conseguem prever o “futuro”, não veem utilidade desta função. Planejamento esta voltado para a definição de dois elementos da organização, que são: objetivo e estratégia. O objetivo é o que a empresa pretende realizar, fazer. Já a estratégia refere-se de qual maneira a empresa pretende atingir os seus objetivos.
Dentro de todo este contexto tem-se o orçamento empresarial, uma ferramenta ou técnica de controle, que a administração financeira de uma organização possui para auxiliar o planejamento e monitoramento dos recursos de uma organização.
Os administradores trabalham na base do dia-a-dia, resolvendo um problema atrás do outro dentro da empresa. Eles ficam tão ocupados que não tem mais tempo pra pensar em nada. Eles só pensam em problemas que possam ocorrer no dia seguinte.
A criação de um orçamentário sempre traz benefícios, alguns são:
O orçamento, formalizando suas responsabilidades pelo planejamento, obriga os administradores a pensar á frente.
O orçamento estabelece expectativas definidas que é a melhor base de avaliação do desempenho posterior
O orçamento ajuda os administradores a coordenar seus esforços, de forma que os objetivos sejam alcançados.
Para a criação de um plano orçamentário devemos levar em consideração alguns princípios gerais:
Orientação para objetivos, envolvimento dos gestores, comunicação integral, expectativas realísticas, aplicação flexível e reconhecimento dos reforços individuais e de grupos.
Organização do Orçamento
Padoveze dizia que a organização do orçamento engloba varias medidas e estruturas. Que são:
Comitê orçamentário: comitê que analisará o maior orçamento anual.
Premissas orçamentárias: cabe ao comitê a definição das regras maiores e gerais a continuarem no próximo orçamento.
Modelo do processo orçamentário: cabe ao comitê a definição e a condução do processo