Organograma

ORGANOGRAMAS FUNCIONAIS

Autor desconhecido.

Resumo:
Os organogramas são desenhos representativos da estrutura organizacional.
Ao apresentar ao colaborador ou associado um organograma, ele facilmente visualizará quem se reporta a quem, quem é quem dentro da instituição.

Palavras-chave: Objetivo. Facilitar. Hierarquia. Competência. Cargos. Responsabilidades. Liderança.

O organograma tem por objetivo:
• Demonstrar a divisão do trabalho, dividindo a organização em frações organizacionais (partes menores);
• Destacar a relação superior subordinado e a delegação de autoridade e responsabilidade;
• Evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade, detalhando:
– O tipo de trabalho desenvolvido;
– Os cargos existentes;
– Os nomes dos titulares;
– Quantidade de pessoas por unidade;
– A relação funcional além da relação hierárquica.
• Facilitar a análise organizacional.
Ao ser desenhado, o organograma deve conter o nome da organização e a data; e, deve apresentar a estrutura existente. Cada função deverá ser representada por um retângulo, contendo os títulos dos cargos e o número de vagas (em decimal e entre parêntesis). Se houver necessidade do nome do ocupante, este deve aparecer fora do retângulo (ou dentro, com letra diferenciada); como se verifica na imagem abaixo.
Figura 1 – Exemplo de Organograma na Organização

Nos últimos anos tem-se notado uma tendência de mudança nos organogramas das empresas, chamada de “downsizing” que é o “achatamento” do organograma. Esta técnica promove a redução dos níveis hierárquicos da empresa com o objetivo de aproximar os níveis da organização, reduzir mão de obra, custo e agilizar processos decisórios. Em outras palavras, a técnica reduz a verticalização da estrutura organizacional.
DESCRIÇÕES DE CARGOS
Outro item de suma importância para a estruturação de uma instituição, é que ela possua muito bem definida (para ela e para seus colaboradores), quais são as tarefas, responsabilidades e