organograma

1) Qual é o objetivo de uma reunião?
R_ Discutir um determinado assunto e chegar a um consenso.

2) Cite quais são os principais equipamentos e acessórios usados nas reuniões.
R_ Disponibilizar lápis, caneta, pincel atômico, rascunho, cola, post-it, grampeador, além dos recursos solicitados, como flip-chart, computadores, projetores, etc.

3) Qual é a finalidade da convocação?
R_ Convocar às pessoas participantes da reunião com pelo menos 24 horas de antecedência; caso não seja uma reunião extraordinária, distribuindo as informações a respeito dos tópicos em linguagem simples, porém não coloquial.

4) No dia a dia quais são os fatores de desperdício de tempo?
R_ Falta de planejamento e organização, fluxo de telefonemas desnecessários, e-mails sem importância, constantes interrupções, marcar vários compromissos ao mesmo tempo, executar o mesmo trabalho várias vezes, apagar “incêndios”, não ter autodisciplina, adiar tarefas importantes, não estabelecer prioridades e controle.

5) Que ações simples e objetivas podem contribuir para a melhor administração do tempo?
R_ Como organizar a mesa de trabalho, verificar documentos que podem ser inutilizados, criar pasta de tarefas, etc.,

6) O que você entendeu por ata?
R_ É um registro real, escrito e detalhado de tudo o que ficou determinado pelos participantes, por isso, deverá ser elaborado durante a reunião e finalizada logo após o seu término.

Aula IV.

4.1 – Processo de comunicação. Página 28.
4.2 – Redação comercial. Pág. 28.
4.3 – Sistema de Transmissão de informação. Pág.32.
4.3.1 – FAX. Pág. 32.
4.3.2 –E-mail – Endereço eletrônico.

Atividades: pág. 33.

1) O que é um relatório?
R_ É a exposição detalhada de fatos e ocorrências.

2) Qual é a diferença entre atestado e declaração?
R_ O atestado é a prova da afirmação que é de conhecimento do atestante, já a declaração é a prova escrita que declara um fato ou a sua inexistência.

3) Qual a finalidade do aviso?
R_ Sua finalidade é