Organograma
ORGANOGRAMA
É
a representação gráfica simplificada da estrutura organizacional de uma instituição, especificando os seus órgãos, seus níveis hierárquicos e as principais relações formais entre eles.
ORGANOGRAMA
Princípios básicos a serem obedecidos:
SIMPLICIDADE - O organograma deve apresentar apenas os elementos essenciais à compreensão da estrutura organizacional.
PADRONIZAÇÃO – Uniformidade e coerência.
ATUALIZAÇÃO - Retrata a realidade da organização em determinado momento.
EXEMPLO DE UM ORGANOGRAMA TÍPICO
GERÊNCIA GERAL
Assessoria
Jurídica
Gerência de
Pessoal
Auditoria
Gerência de
Produção
Gerência de
Marketing
Gerência de
Finanças
Autoridade de linha ou hierárquica
Autoridade funcional (ou normativa, ou técnica)
Autoridade de fiscalização
Organograma: regras básicas
• No alto da folha do organograma deve constar obrigatoriamente o nome da organização.
• O retângulo representa a fração organizacional e também o cargo gerencial, administrativo, de liderança. • A representação gráfica dos retângulos pode ser nos dois sentidos: horizontal e vertical.
• Havendo siglas, elas devem ser explicitadas na legenda. • A linha contínua é a linha de autoridade hierárquica (vertical) e de coordenação
(horizontal)
Organograma: regras básicas
• O organograma deve ser feito por grupamento de unidades, partindo das unidades de direção, assessoramento até as de cunho operacional.
• Unidades de mesma nomenclatura (divisões, departamentos, superintendências etc.) deve estar sempre na mesma linha horizontal.
• Deve ser obedecida a ordem alfabética de entrada por grupamento semelhante de unidades. ORGANOGRAMAS
Os retângulos representativos dos órgãos contém:
O NOME DO ÓRGÃO
Seção de Compras
Pode-se incluir também o nome do chefe do órgão
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS
INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO
ORGANOGRAMA
A sigla do órgão:
Seção de Compras
SECOM