Ofício - como elaborar

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Comunicação externa: ofício
O ofício é um documento que pode ter diversos objetivos, dentre eles o de solicitar um serviço ou autorização para realização de eventos, situação em que geralmente deve ser encaminhado à Prefeitura Municipal. É o documento por meio do qual é feita determinada comunicação ou solicitação, em caráter oficial, à determinada pessoa física ou jurídica.
Imagine se você, na qualidade de diretor de uma determinada escola, estivesse promovendo um evento relacionado a uma mostra cultural. Infelizmente o espaço físico não comporta todo um contingente de pessoas esperado para o evento e não dispõe de recursos tecnológicos, como telão, data-show, microfone, entre tantos outros, com vistas a colaborar na qualidade das apresentações. Mas algo indica que você pode contar com recursos que lhe são favoráveis, como por exemplo, um local destinado somente para esta finalidade, pertencente à Prefeitura. Será que apenas um simples telefonema, ou um e-mail talvez, atenderiam aos seus anseios?
Obviamente que não, pois o pedido em questão teria que, necessariamente, ser redigido em papel timbrado pela escola, pautando-se em um discurso claro, objetivo e formal com vistas a especificar todos os objetivos que se espera mediante o envio do referido documento.
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Segue um modelo de ofício para prefeitura:
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Ofício nº XXX/XXXX (localidade), (dia) de (mês) de (ano).

À
Prefeitura Municipal de XXX
Ref.: Pedido de autorização
Prezados Senhores:
A (nome da entidade), inscrita no CNPJ nº (informar), com sede à (endereço), vem respeitosamente à presença de Vossa Senhoria solicitar autorização para realização de (informar o evento) na (endereço onde ocorrerá o evento) em (data e horário do evento).
O evento se destina à (informar a que se refere o