Checklist EventoLaboratorial

EVENTO LABORATORIAL
Nome:
Data:
Horário
Local:

ATIVIDADES GERAIS
AÇÕES ESPECÍFICAS
DATA
ACOMPANHAMENTO
RESPONSÁVEL
REUNIÃO DE BRIEFING
Agendar reunião com quem demandou o evento para definir o formato, a divisão de tarefas e o coordenador-geral do evento.

DEFINIR DATA, HORÁRIO E LOCAL
Definir data, local e horário do evento;
Reservar o espaço;
Verificar a estrutura (mobiliário, equipamentos audiovisuais, projetor, microfone...)

DEFINIR A PROGRAMAÇÃO DO EVENTO (ROTEIRO CRONOLÓGICO)
Definir as atrações/palestrantes do evento;
Elaborar roteiro cronológico do evento.

PATROCINADORES E
APOIADORES
Se for o caso, captar patrocinadores/apoiadores para o evento, oferecendo em troca a inserção da marca deles em todas as peças de divulgação e citação da participação no roteiro.

DEFINIR LISTA DE CONVIDADOS
Identificar quais os públicos de interesse;
Enviar o convite/ofício por e-mail/correspondência com 10 dias de antecedência;

OFÍCIOS
Expedir ofícios informativos para os seguintes órgãos administrativos do PRONATEC: coordenação acadêmica, segurança, serviços gerais (limpeza) e etc.

DIVULGAÇÃO
Mídias sociais (Facebook, Twiiter, Instagram...);
Imprensa;
Mala direta;
Fixação de cartazes no IFB, em instituições apoiadoras e/ou patrocinadoras e em pontos estratégicos (quais?);

PEÇAS GRÁFICAS
Folder, convite impresso, versão eletrônica do convite, cartaz, certificado e material de sinalização estão entre as possibilidades. Lembra-se de colocar a marca dos realizadores, patrocinadores e apoiadores em todas as peças;
Colocar telefone/e-mail de contato/inscrição em todas as peças gráficas;
Definir data para apresentação das peças gráficas à equipe, antes da impressão;
Determinar data final para entrega da arte das peças gráficas, já com os ajustes que se fizerem necessários, e encaminhamento para impressão;
Buscar patrocínio/apoio para a impressão das artes.

INSCRIÇÕES E
CONFIRMAÇÕES & ESCUSAS
Elaboração ficha de inscrição;
Escalar a equipe responsável