Noçoes de arquivologia
Ana Luzia de Sá Magalhães
Bibliotecária – Especialista em Ciência da Informação e em Gestão de Arquivo Arquivo.
E-mail: magalhaesaluzia@yahoo.com.br
EDITAL EMAP – Técnico Administrativo P t á i Ad i i t ti Portuário 1 ARQUIVO: finalidade, classificação, fases, técnicas, técnicas sistemas e métodos de arquivamento. arquivamento 2 PROTOCOLO: finalidades, objetivos e atividades
ARQUIVOLOGIA
O que é Arquivística ou Arquivologia?
É ramo da ciência destinada ao estudo da natureza dos arquivos, das teorias, dos métodos e téc cas se e obse vados a p a tação, técnicas a serem observados na implantação, organização, desenvolvimento e utilização dos documentos e das informações. ç
TEORIA ARQUIVÍSTICA
A Teoria Arquivística também conhecida Arquivística, como Arquivologia, pode ser entendida como um conjunto de princípios conceitos e técnicas a serem princípios, observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos. arquivos OBS: A teoria e o trabalho acadêmico dos arquivos ê é chamada arquivística
CONCEITOS IMPORTANTES
-------------------------------ARQUIVO-------------------------------ARQUIVO
conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos instituições de caráter públicas e públicos, públicas, entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas bem como por pessoa física específicas, física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. (LEI 8 159/91) 8.159/91)
- FUNÇÃO BÁSICA– guarda e conservação dos documentos - FINALIDADE – servir à administração
DEFINIÇÕES IMPORTANTES
DOCUMENTO
≠
INFORMAÇÃO
≠
DOCUMENTAÇÃO
------------------------------DOCUMENTO----------------------------------
É a unidade de registro de informações informações, qualquer que seja o suporte ou formato
-------------------------------INFORMAÇÃO--------------------------------INFORMAÇÃO
-é a noção, idéia, ou mensagem