noçoes arquivologia
PROFª. ÉLIDA MENEZES
CONCURSO TRE/MS
NEON CONCURSOS
ARQUIVOLOGIA – MÉTODOS E TÉCNICAS DE
ARQUIVO
Finalidade:
-Preservação
-Acesso à informação de seus documentos que servem à Administração e à História
- Base teórica e prática para que se compreenda o processo evolutivo da humanidade. -Funções e atividades dos órgãos produtores, seja pessoa física, jurídica, pública ou privada.
Portanto, arquivos organizados, e nunca fragmentados. TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA
¾
Acervo - totalidade dos documentos conservados em um arquivo.
¾
Acesso – possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.
¾
Acondicionamento – embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.
¾
Acumulação – formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.
¾
Armazenamento – guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios em áreas que lhes são destinadas.
¾
Arquivamento – conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
¾
Arquivista – profissional de arquivo, de nível superior.
ARQUIVÍSTICA
¾ Disciplina – também conhecida como
arquivologia que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.
ARQUIVO
¾
Conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, publicas ou privadas.
¾
Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
¾
Edifício em que são guardados os arquivos
Móvel destinado a guarda de documentos.
CONSERVAÇÃO
Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração.
DOCUMENTO
Unidade de registro de informação,