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FLUXOGRAMA
O fluxograma é uma técnica de representação gráfica utilizada no estudo de processos administrativo, onde apresenta passo a passo o processo; ele é universal, e representa o fluxo ou a sequencia normal de qualquer trabalho, produto ou documento. é através dele que podemos representar os vários fatores que ocorrem no sistema. A elaboração do fluxograma é necessário para entender o funcionamento interno e os relacionamentos entre os processos empresariais, sua função é documentar o processo para que se possa identificar as áreas que precisam ser aperfeiçoadas, e facilitar as comunicações entre as áreas que possuem problemas.
O fluxograma tem como principal objetivo ajudar a localizar e identificar os aspectos mais importantes; maior flexibilidade; melhor grau de análise; facilitar a leitura e o entendimento do processo; maior rapidez na descrição dos métodos administrativos; evidenciar a sequencia de um trabalho permitindo a visualização dos movimentos ilógicos e a dispersão de recursos materiais e humanos; etc Para atingir esses objetivos não basta fazer a sua divisão, mais é necessário distribui-los no tempo e espaço certo. É por meio da divisão e distribuição das tarefas que se consegue articular as diversas etapas. O fluxograma porém apresenta o modo pelo qual as coisas são feita, as falhas, e assim solucionar os problemas.
Vantagens do fluxograma
Verificar e permitir como funciona os mecanismos e os componentes de um sistema;
Permite uma compreensão mais fácil e objetivo que os demais métodos;
Facilitar a localização das deficiências; pela fácil visualização dos passos, transportes, formulários, operações, etc.;
Aplicação a qualquer sistema, desde o mais simples aos mais complexos, ao mais específico ou não;
Permite atualizar a manutenção do método administrativo de maneira mais adequada e de forma clara;
Facilitação para entendimento de qualquer alteração que se proponha nos sistemas existentes, por mostrar claramente as modificações