matriz de responsabilidade
837 palavras
4 páginas
#O que
Informar
Por que
Informar
Responsável
A quem
Quando
Como
1
Plano de Projeto
O Plano de Projeto deve ser informado a toda a equipe para que cada um fique ciente das atividades e responsabilidades do evento que será executado.
Gerente de Projetos
Financeiro, Contratos, Cerimonial
Após elaboração do plano pelo Gerente de Projetos
Reunião
2
Contrato Buffet
O contrato do Buffet deve ser encaminhado para aprovação e assinatura do Gerente de Projetos (que também é responsável pelo centro de custos da empresa)
Contratos
Gerente de Projetos
Após elaboração pelo setor de Contratos com participação do Financeiro
Envio de cópia impressa do contrato para assinatura
3
Contrato Buffet
O contrato do buffet deve ser encaminhado para o Cerimonial tomar conhecimento dos serviços contratados e obrigações que deverão ser acompanhadas.
Contratos
Cerimonial
Após aprovação e assinatura do Gerente de Projetos
Envio de cópia digital do contrato por email
4
Pagamento Buffet
A ordem de pagamento do Buffet deve ser encaminhada para aprovação do Gerente de Projetos (que também é responsável pelo centro de custos da empresa)
Financeiro
Gerente de Projetos
Após emissão da ordem de pagamento
Envio de cópia digital da fatura para aprovação
5
Garçons
O comparecimento dos garçons na data do evento deve ser informada ao Gerente de Projetos para acompanhamento.
Cerimonial
Gerente de Projetos
Na data do evento
Comunicado por telefone ou mensagem
6
Seguranças
O comparecimento dos seguranças na data do evento deve ser informada ao Gerente de Projetos para acompanhamento.
Cerimonial
Gerente de Projetos
Na data do evento
Comunicado por telefone ou mensagem
7
Cozinheiras
O comparecimento das cozinheiras na data do evento deve ser informada ao Gerente de Projetos para acompanhamento.
Cerimonial
Gerente de Projetos
Na