Como desenvolver sistemas de informação e gerenciar projetos

Introdução

Atualmente, Sistemas de Informações são indispensáveis para a rotina de uma organização, pois aceleram os processos e geram relatórios que auxiliam a tomada de decisão. Uma empresa que hoje, trabalha manualmente, obtém seus resultados finais com lentidão, e estes, na maioria das vezes com erros, que só são vistos justamente em um fechamento mensal, onde devem ser sanados as pressas, pois existem prazos para cumprimento dos mesmos. Com toda tecnologia existente, nos dias atuais a falta de um sistema eficiente causa muitos transtornos.

Para a construção de um Sistema de Informação é necessários seguir quatro importantes etapas:
• Definição e entendimento do problema
• Desenvolvimento de soluções alternativas Análise de Sistemas
• Avaliação e escolha de soluções
• Implementação da solução

Para definição e entendimento do problema se faz necessária a busca de quatro respostas:

• Qual a causa do problema?
• Por que o mesmo ainda ocorre?
• Por qual motivo ainda não foi solucionado?
• O que se espera com a possível solução deste problema?

Deve-se também analisar a viabilidade, custos e benefícios, vantagens e desvantagens, administração da mudança, entre outros.

Desenvolvimento de Sistemas

O setor fiscal de uma empresa multinacional encontra-se com dificuldades em calcular retenções de impostos, devido a falhas no sistema, pois sua base de cálculo encontra-se desatualizada, assim nem todas as notas são retidas corretamente.
Devido a isto os funcionários têm grande dificuldade em exercer suas funções, pois tais retenções são lançadas manualmente no Excel, posteriormente é feito um relatório gerado pelo sistema para comparar a base de cálculo, assim constatando o erro no sistema.
Para uma reforma de melhoria contínua e satisfação tanto dos acionistas quanto dos funcionários e otimização do tempo, eficiência e eficácia na produtividade propomos a implementação de um novo sistema operacional, onde os