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CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO – TRF 1ªPROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO
Aula 3 – Gestão de Projetos: Conceitos. Fundamentos. Ciclo de vida. Ferramentas. Benefícios.
Olá pessoal, vamos seguindo, conforme nosso novo cronograma colocado na última aula. Essa aula será um pouco menor, o que será compensado na próxima aula, com mais exercícios da matéria desta aula e das passadas.
Gestão de Projetos: Conceitos. Fundamentos. Ciclo de vida. Ferramentas. Benefícios.
Antes de entrarmos na gestão de projetos propriamente dita, vamos entender o que é o projeto. Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado específico.
É importante diferenciar os projetos das operações/processos: os projetos são temporários, enquanto as operações são contínuas e repetitivas. Principais características dos projetos:
•
temporários, possuem um início e um fim definidos;
•
planejados;
•
entregam produtos, serviços ou resultados;
•
desenvolvidos em etapas;
•
realizados por pessoas;
•
com restrição tripla: prazo, recursos e qualidade ou escopo.
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PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO
Conforme destacado acima, um projeto é executado em etapas, tendo elas as seguintes características:
•
Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos*; *produtos, nesse contexto, quer dizer qualquer resultado que é gerado. Por exemplo: se a fase do projeto é um estudo de viabilidade, o produto dessa fase seria o relatório conclusivo sobre essa viabilidade.
•
No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução;
•
O fim de cada fase é marcado por uma revisão dos produtos
(lembrem-se da observação sobre produtos feita acima) e do desempenho do projeto até o momento;
•
Geralmente, uma fase começa quando termina a outra. Não
obstante,