lei 8171

Técnicas de arquivamento
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO:
2.1 QUANTO AO GÊNERO:
- Textuais: manuscritos, datilografados ou impressos.
- Audiovisuais: filmes, disquetes, vídeos, CD-ROM, fotografias, microfilmes, fitas magnéticas.
- Cartográficos: mapas, atlas, plantas.
- Iconográficos: gravuras, desenhos, etc.
2.2 QUANTO À ESPÉCIE:
Mensagem - correspondência trocada entre os três poderes (Executivo, Legislativo e Judiciário).
Ofício - correspondência de caráter oficial, equivalente à carta trocada entre autoridades no exercício da função.
Circular - ofício, carta ou telegrama impresso, mimeografado enviados, simultaneamente, a vários destinatários.
Relatório - documento em que se expõe à autoridade superior, o desenvolvimento de trabalhos relativos a certos serviços especiais.
Requerimento - documento de certa forma legal, em que se faz pedido ou pedidos à autoridade competente.
Despachos - manifestações escritas de autoridades sobre o assunto de sua competência, submetidos à sua apreciação em autos ou papéis administrativos.
Exposição de motivos - documento em que os ministros de Estado e Dirigentes de órgãos diretamente subordinados ao Presidente da República, a ele se dirigem, demonstrando fatos ou motivos, visando à solução de problemas.
Aviso - correspondências entre ministros de Estado ou de governadores de Estados.
Notas - correspondências trocadas entre o Ministério das Relações Exteriores e as representações diplomáticas.
Carta - forma de correspondência pela qual as empresas, instituições, etc, se dirigem aos particulares em geral.
Memorando - forma de correspondência interna de um órgão.
Edital - ordem oficial ou traslado de postura afixado nos lugares públicos.
Certidão - documento emanado de autoridade pública mediante o qual se atesta que algo se verificou de acordo com o que se encontrava já registrado em algum documento ou registro.
Ata - exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão.
Regimento - conjunto de