Inventário Físico
Consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques, devem ser feitos os ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias. (Martins, Petrônio G. 2009).
Periódico ou Rotativo
Periódico: Normalmente no encerramento dos exercícios fiscais ou duas vezes por ano;
Rotativo: Quando se permanentemente se contam os itens em estoque, um critério usual, segundo Martins, 2009 e de três em três meses.
Para que serve o inventário?
a) Discrepância entre o estoque físico e o estoque contábil;
b) Discrepâncias (em quantidades) entre registro contábil e as quantidades reais nas prateleiras.
c) Apuração do valor total do estoque contábil para efeito de balanço ou balancetes.
Exemplo 1
Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente 10.000 itens diferentes, no inventário do ano anterior verificou-se que havia, em media, 15 unidades de cada item. Supondo que uma pessoa possa contar em média 80 itens por minuto, quantas pessoas serão necessárias para contar todos os itens em 2 dias de trabalho?
1 dia de trabalho = 8 horas
N° de itens a serem contados = 10.000 x 15 = 150.000 itens
Tempo necessário para contagem = (150.000 itens) / (80 itens/minuto) = 1.875 minutos.
Número de pessoas necessárias = N
(2 dias) x (8 h/dia) x (60 min./hr) N = 1.875
960 N = 1.875
N = 1,95 ou 2 pessoas.
Exemplo 2
Uma empresa realiza o inventário de seus estoques pelo método do inventário rotativo, contanto, a cada três meses 100% dos itens da classe A, 60% dos itens da classe B e 10% dos itens da classe C. No ultimo ano fiscal constatou dispor em seus estoques de 50.000 itens diferentes, sendo 5.000 da classe A, 15.000 da classe B e os 30.000 restantes da classe C. A classe A tem em média, 25 unidade por item de estoque, a classe B tem 40 unidades e a classe c tem 80 unidades. A empresa trabalha 250 dias por ano e deseja ter pelo menos uma pessoa dedicada a contagem. Supondo que uma