Inspeção dos 5s
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Objetivo da inspeção do 5S
O objetivo principal do 5S é melhorar a qualidade de vida das pessoas, construindo um ambiente saudável e acolhedor para todos. Que também contribui para superar a satisfação dos públicos atendidos. Promover a melhoria contínua de todos os processos do Sistema de Gestão da Qualidade. Contribuir para a melhoria do ambiente de trabalho. Desenvolver os colaboradores. Reduzir custos.
As inspeções do 5S serão realizadas de forma “surpresa”, mensalmente, sendo inspecionados alguns setores ao mês, de forma que durante o ano todos as áreas serão inspecionadas. Poderão ocorrer inspeções extraordinárias conforme solicitações da Alta Direção, Gerentes e Gestores.
Durante as inspeções, iremos verificar o andamento da implantação do Programa, confirmando se os conceitos estão sendo praticados pelas áreas, sinalizando a situação atual e evidenciando oportunidades de melhoria. Os resultados serão compilados e será solicitado, se necessário, as áreas a apresentação de planos de ações corretivas ou planos de melhorias.
As áreas serão pontuadas e poderão receber notas de zero a dez, conforme checklist de inspeção. Lembrando que a manutenção da limpeza e organização das áreas não é responsabilidade da área de Apoio Operacional e sim responsabilidade de todos os colaboradores.
Será feita a divulgação das áreas com melhor desempenho e com menor desempenho, que receberá o “troféu abacaxi” virtual.
Todos as prateleiras dos armários, e gavetas, deverão ser identificadas com etiquetas padrão (“Material de Escritório” e “Objetos Pessoais”) disponíveis na área da Qualidade.
Os pontos que complementarão as inspeções 5S Serão disponibilizadas em todas as salas lixeiras de mesa e coletora geral. Foi definido que nas lixeiras de mesa sejam descartados apenas: papeis, plásticos e materiais de escritório que não tenham mais utilidade. O Coletor geral deverá ser utilizado para todos os demais