Gestão Projeto - Abertura de loja

É objeto do presente documento, descrever as opções mais relevantes associadas às 4 fases do ciclo de vida do Projeto de Abertura de Nova Loja, levado a cabo pela empresa Casas de Sonho, na cidade de Londres, Inglaterra.

Fase 1 - Concepção
Da primeira reunião que o Administrador responsável pelo Marketing, Alberto Campos, teve com o Gestor do Projecto (GP) e o seu Diretor funcional, informando-o que a empresa decidiu abrir uma loja de grandes dimensões, foram registados os seguintes pontos:
Objectivo do projecto: Abrir uma loja em Londres, num prazo de 6 meses a partir de hoje;
Justificação empresarial: Os dados da empresa dizem que os seus clientes têm rendimentos anuais na ordem dos 50.000€; Londres abriga muitas pessoas com esse rendimento; Não existe loja da empresa em Londres.
Sponsor do projecto: Alberto Campos, Administrador com o Pelouro de Marketing;
Partes interessadas: João Antunes, Ricardo Santos e Mariana Silva;
Estrutura organizacional: Funcional (ver fig.1) com Departamentos de Projectos separados;
Restrições: Prazo
Pressupostos:
• A implementação de uma loja (3.000 a 5.000 m2) demora cerca de 120 dias;
• Mariana Silva ajudará no dimensionamento e constituição do Stock inicial da loja;
• João Antunes supervisionará as instalações;
• Ricardo Santos será o responsável pelos detalhes das Tecnologias de Informação (TI);
• O orçamento para o projeto estará entre 2,5 e 3 milhões de euros.

Fase 2 - Desenvolvimento
As reuniões com as partes interessadas realizaram-se na semana seguinte, permitindo ao GP refinar a decisão global do projeto e os seus entregáveis. De seguida, o GP reúne de novo com Alberto Campos para recolher mais elementos que lhe permitam elaborar o Termo de abertura do projeto que, além de clarificar as responsabilidades do GP, deverá conter a seguinte informação: Período de Recuperação do Investimento (PRI) calculado em 15 meses; Taxa Interna de Rendibilidade (TIR) calculada em 20%; Inauguração da loja a