Gestão de projetos

Profor: Gilberto Braga de Oliveira

Aplicativos para Projetos

Gestão do tempo do projeto
É representada pelos processos que efetivarão o cumprimento dos prazos envolvidos no projeto, definição, seqüenciamento e estimativa da duração das atividades, desenvolvimento e controle do cronograma.
O fator de maior impacto nos custos e qualidade de um projeto é a variação do tempo de execução das tarefas e conseqüente entrega dos produtos e subprodutos de um projeto causando conflitos e renegociações. A perfeita sincronia de entrega de produtos e subprodutos de fornecedores para clientes internos é a personificação da gestão do tempo em um projeto.

Definição das atividades
Usa-se a EAP, a declaração do escopo, as informações históricas, as restrições e premissas para melhorar o detalhamento das tarefas a serem executadas. O Benchmark do projeto e o detalhamento preciso das atividades em uma EAP com o intuito de ser capaz de gerenciar custo e tempo em cada atividade é o objeto dessa etapa.
A EAP e outros documentos como a relação Responsável VS. Atividade são documentos básicos dessa etapa.

Seqüenciamento das Atividades
Estudo e definição das dependências entre tarefas. Permite criar o cronograma e analisar estrategicamente a realização das atividades. Um diagrama de rede PERT (Técnica de
Revisão e Avaliação de Programa) pode ser gerado ao final desta atividade.

Estimativa da duração das atividades:
O tempo estimado para cada atividade é o dado mais importante desta etapa pois irá influenciar todo o andamento do projeto, estimativa exagerada poderá inviabilizar o projeto, estimativa muito curta poderá acarretar atrasos que, de alguma forma trarão prejuízos ao projeto, assim o dado deverá ser embasado em listas de atividades pré definidas, premissas, recursos e coeficientes de produtividade além de informações históricas, se possível, e que serão a base para definição do tempo das tarefas.

Desenvolvimento do cronograma
A partir do