Gestão de Materiais e Estoques

Gestão de materiais e estoque
Introdução
As necessidades dos clientes, tanto internos como externos, devem ser analisadas para que a empresa avalie se poderá atendê-las a partir dos estoques existentes ou se terá de iniciar um processo de reposição de materiais através de compra, em se tratando de produtos fornecidos por terceiros, ou de produção, no caso de produtos fabricados inteiramente pela empresa.
O recebimento dos produtos pedidos pode desenvolver diversas atividades, tais como: área fiscal e contábil, de qualidade, de verificação de quantidades entregues, atividades necessárias ao registro dos materiais entregues nos sistemas de materiais da empresa.
O armazenamento de materiais é uma atividade especializada e consiste em armazenar adequadamente os materiais para que seja possível sua rápida recuperação e a manutenção dos níveis de qualidade e para que a entrega seja facilitada.
A logística de distribuição visa entrega dos materiais no ponto certo ao menor custo e no menor prazo, mantendo suas condições de qualidade.
A gestão de materiais tem impacto direto na lucratividade da empresa e na qualidade dos produtos, havendo necessidade de uma gestão, o mais possível, Just-in-time, com o objetivo de reduzir estoques e manter o cliente satisfeito.
Organização da área de materiais
Dado que atividade da área de materiais deve ser integrada, argumenta-se que todas as decisões precisam ser concentradas em um único órgão.
As principais atribuições da área de materiais são:
Compras;
Programação da produção;
Armazenamento;
Logística interna;
Logística externa;
Em pequenas e medias empresas, essas atribuições podem se concentrar subordinadas a um único órgão de administração ou da gestão de materiais e suprimentos, contudo esses órgãos devem possuir uma rede de comunicação rápida entre si, e devem estar subordinados ao mesmo cargo; é desejável que os órgãos de materiais estejam subordinados à diretoria da fábrica, no caso de uma empresa