gestão de documentos

A teoria dos arquivos e a gestão de documentos Archival theory and records management

Ana Márcia Lutterbach Rodrigues
Bacharel em Filosofia pela UFMG, Mestre em Ciência da Informação pela UFMG, Funcionária do Arquivo Público da Cidade de Belo [e-mail]

RESUMO
Apresenta os principais conceitos da arquivologia, a fim de discutir como eles podem orientar a elaboração de umametodologia de gestão dos documentos de arquivo, bem como a identificação dos principais problemas a serem superados para o acesso à informação arquivística.
Palavras-chave: Arquivo, Arquivologia, Gestão de documentos, Informação

ABSTRACT
The purpose of this paper is to present the main concepts of archival science in order to discuss how these concepts can help build a methodology for documents management, as well as identify the main problems to be overcome in accessing archival information.
Key-words: Archives; Achival science; Records management; Information.

Introdução
A atividade denominada records management, originalmente cunhada em inglês e posteriormente traduzida como gestão de documentos, não surgiu da prática ou teoria dos arquivos, mas por uma necessidade da administração pública. Jardim (1987) esclarece:
[..] as instituições arquivísticas públicas caracterizavam-se pela sua função de órgão estritamente de apoio à pesquisa, comprometidos com a conservação e acesso aos documentos considerados de valor histórico. A tal concepção opunha-se, de forma dicotômica, a de 'documento administrativo', cujos problemas eram considerados da alçada exclusiva dos órgãos da administração pública que os produziam e utilizavam1 (p.36).
A partir da segunda metade do século passado, há uma reorientação da profissão dos arquivistas diante do volume documental produzido: entra em pauta, mais especificamente na América do Norte, de onde repercute para os demais países ocidentais, a eliminação de documentos antes de serem recolhidos para guarda