gestao de custos projeto
RESUMO
O presente trabalho tem por objetivo apresentar os processos de gerenciamento de custos, bem como os elementos que os compõem. A gestão de custos é importante no planejamento do projeto, pois fornece dados para o sistema de informações que as empresas utilizam para a tomada de decisões. Tais processos incluem estimativa: que se refere a um cálculo aproximado dos custos; orçamentação: que os agrupa detalhadamente e expõe os gastos necessários, para realização de todas as atividades do projeto; controle: responsável por controlar fatores que criam as variações de custos e as mudanças no orçamento ao longo do projeto. Para o gerenciamento de custos utilizam-se algumas ferramentas como: baseline, que serve para acompanhar e indicar qual caminho deverá seguir, e a curva S, cujo foco principal é identificar os desvios do projeto. Os custos podem ser classificados como fixos, variáveis e totais. Durante a evolução do projeto pode ocorrer modificações, quando necessárias caberá ao gestor reprogramar os prazos, para tanto, recorre-se ao trade-offs que consiste em escolher a alternativa de replanejamento que cause menor impacto negativo. Dentre as alternativas destacam-se o crashing¹ e o fast tracking². O controle de custos do projeto é imprescindível, pois permite visualizar, avaliar, prever e acima de tudo corrigir trajetórias, evitando a criação de situações inviáveis. O monitoramento é uma técnica auxiliar ao controle, assim como o planejamento auxilia a execução, o monitoramento orienta o controle. Por esse motivo, e por se tratar de habilidades distintas, o monitoramento tem ferramentas e processos que não exercem controle, e vice-versa. Uma das técnicas mais utilizadas para mensuração e monitoramento de desempenho do projeto é o gerenciamento do valor agregado. Esta técnica compara o valor do trabalho completado