Gestao de compras

Compras

Calibragem perfeita

Hoje, já existem formas de calcular o estoque ideal

Quanto comprar de matéria-prima ou de mercadoria? O que comprar de cada item? Se tais questões já tiram o seu sono em tempos de economia estável, saber qual é o nível ideal de estoque quando a economia está se aquecendo torna-se uma questão dramática. Você fica literalmente no escuro. E um pequeno erro na calibragem dos estoques pode comprometer todo o seu esforço para aproveitar os bons fluidos. Imagine o que pode acontecer se você encher o depósito de matéria-prima ou de mercadorias e, de repente, os juros, em vez de cair, começarem a subir, reprimindo a demanda? Talvez seja melhor nem imaginar.
Segundo vários analistas, a melhor forma de evitar compras insuficientes ou excessivas é trocar o 'achismo' por um sistema que permita prever o potencial da demanda futura. 'Hoje, ferramentas simples, presentes em qualquer computador, facilitam a programação das compras', diz Silvia Magalhães, consultora sênior da filial brasileira da Roland Berger, consultoria alemã especializada em traçar estratégia empresarial.
Claro que o uso de tais ferramentas precisa estar casado com o pleno domínio das informações gerais do seu negócio. Assim, é necessário saber, entre outras coisas, qual é a sazonalidade dos principais produtos vendidos e a freqüência de compra dos melhores clientes. Com tais informações, é possível comprar melhor. Ou seja, ficar o menor tempo possível com matéria-prima ou produtos acabados em estoque.
Desta forma, você consegue um grau tão sofisticado de informações sobre o giro de sua mercadoria que pode estabelecer com seus fornecedores uma programação de entrega que se ajuste perfeitamente ao processo produtivo, no caso de indústria, ou ao giro do seu estoque de mercadorias, no caso do varejo.
Num momento de uma retomada econômica, malícia significa saber separar quanto do aumento de vendas é fruto de demanda reprimida do que é demanda efetiva e vai durar mais. O que