Gerência de Projetos

1) O que diferencia um projeto de outros esforços?
R: Um projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência de eventos, com inicio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

2) Quais características tornam um projeto único?
R: Ser concluído dentro do tempo previsto; Ser concluído dentro do orçamento previsto; Utilizar os recursos (materiais, equipamentos e pessoas) eficientemente, sem desperdícios; Atingir qualidade e performance desejada.

3) Porque mesmo com uma serie de benefícios visíveis, a maioria dos projetos ainda não pode ser considerada bem-sucedida?
R: Porque acabam ocorrendo mudanças na estrutura organizacional da empresa; riscos elevados no meio ambiente; mudanças na tecnologia; evolução nos preços e prazos; complexidade encontrada no projeto.

4) Como a organização pode estimular e favorecer o sucesso dos projetos?
R: Fazendo um planejamento adequado de cada etapa o projeto.

5) Porque sob a visão de projetos, sucesso está vinculado ao comprimento do plano e não ao ato de superar o plano?
R: Porque um projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado. Se o projeto gastou menos recursos que o previsto, houve uma falha no planejamento que permitiu que os recursos fossem superestimados, e não uma vitória ou economia.
6) Forneça cinco exemplos atuais de projetos reais.
R: Instalação de uma nova planta industrial;
Reestruturação de um determinado setor ou departamento da empresa;
Elaboração de um plano de marketing e publicidade;
Lançamento de um novo produto ou serviço;
Informatização de um determinado setor da empresa.

7) Quais são os critérios que podem ser aplicados ao avaliar a viabilidade de uso dos conceitos de gerenciamento de projetos em uma determinada necessidade?
R: Tamanho do empreendimento e sua importância, reputação da organização, familiaridade