Gerenciamento de projetos

Atividade Prática – Módulo 3
Plano de Controle e Acompanhamento de Qualidade do Projeto:
1- Trata-se de alertar por onde o projeto vai passar, a sua importância para as pessoas envolvidas e o quão é importante seu objetivo.
2- No caso de precisar seguir um protocolo, então o projeto precisa passar por todas as áreas envolvidas e ter autorização da diretoria. E assim que haver necessidade alteração, adequar o mais rápido possível.
3- No caso de um projeto grande, como existem no setor que é preciso apoio de diversas áreas, como um projeto no Ministério da Saúde que irá sair uma verba e precisa ser empenhada até dezembro de 2012. Foi preciso mobilizar a equipe de compras, cpl e demais relacionadas para adiantarem o processo licitatório. No caso do projeto do organograma, por ser simples não envolve muito muitas áreas. Envolve a direção para autorizar e sugerir mudanças e nós para adequarmos.
4- Para aprimorar a execução do projeto para ser finalizado com sucesso é preciso ter uma boa equipe capacitada. No projeto do organograma e outros como depende muito de mim, estou me capacitando para melhor execução. Exemplo disso é eu estar crescendo muito através deste curso.
5- Foi informado todos os envolvidos no organograma a sua execução, até porque depois todos vão ser nomeados formalmente, então a divulgação foi de extrema importância. Assim, quando for preciso ajuda de mais pessoas eles poderão ajudar, até porque o interesse não é único de uma pessos e sim várias, o que já facilita bastante. Quando se tem um grupo de pessoas envolvidas com interesse em que dê certo já é uma vantagem.
Feito um cheklist, faz-se necessário seu acompanhamento diariamente, correr atrás e cobrar do setor em que o processo está parado para investigar o porquê está parado e resolver a situação em curto prazo.
Indicadores de qualidades são necessários para o bom andamento do projeto, porque avalia se todos os requisitos estão sendo cumpridos, garantindo eficiência e eficácia. Os