Gerenciamento de projetos no setor público

Gerenciamento de Projetos na Administração Pública
Edson Porteiro de Oliveira e Jonas Pereira
1. Escritório de Projetos - PMO O gerenciamento de projetos como área de conhecimento começou a ser utilizado com mais relevância a partir da década de 70 e hoje é apontado pela maioria das organizações como uma atividade importante para a alavancagem de resultados. Nesse contexto, merece destaque uma unidade organizacional comumente implantada para contribuir no aumento de eficiência e eficácia dos projetos, o Escritório de Gerenciamento de Projetos – Project
Management Office (PMO). Este escritório é responsável pelo gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos e visa uma solução integrada para o desenvolvimento dos processos e procedimentos a serem implantados. Segundo Cleland (2002) e Ireland (2002), o escritório de projeto é um conjunto de funções de projeto que está a serviço dos gerentes de projeto no desempenho de suas obrigações. Ele libera gerentes de projeto da rotina, para o estabelecimento de práticas consistentes e uniformes das funções desempenhadas. Além disso, a implantação do escritório de projetos contribui para o alinhamento dos objetivos dos projetos com os objetivos estratégicos da organização, além de aumentar a sintonia com a alta direção. De acordo com
PMBOK (2008), estão entre as atividades atribuídas ao PMO: - Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo PMO; - Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos; - Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão; - Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto;
- Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, formulários e outras documentações compartilhadas do projeto (ativos de processos organizacionais) e - Coordenação central de gerenciamento das