Gerencia de Projetos
O que é?
A folha de verificação é uma maneira de se organizar e apresentar os dados em forma de um quadro, tabela ou planilha, facilitando desta forma a coleta e análise dos dados.
Criado para padronizar a coleta de dados
É o quadro para lançamento do número de ocorrências de um certo evento.
Possibilitam a coleta de dados e sua disponibilidade para análise e solução de eventuais problemas.
Aplicações da Folha de Verificação
Tornar os dados fáceis de obter e de utilizar-se;
Dispor os dados de uma forma mais organizada;
Verificar itens defeituosos: saber o tipo de defeito e sua porcentagem;
Verificar a localização de defeito: mostrar a localização e a forma de defeito;
Como fazer a folha de verificação
Elaborar um tipo de folha de verificação de forma estruturada adequada a ser analisada, que permite um fácil preenchimento.
Definir a quantidade e o tamanho da amostra dos dados.
Definir onde será feita a coleta dos dados.
Determinar a frequência com que serão coletados os dados (diário, semanal , ou mensal).
Escolher quem deverá coletar os dados.
Através da folha de verificação realizar a coleta dentro do planejado.
Um exemplo de folha de verificação utilizada no levantamento da produção mensal de uma fábrica de biscoitos. Esta folha de verificação é capaz de proporcionar evidência objetiva para análises de eventuais problemas envolvendo a produção de diferentes biscoitos.
De acordo com o exemplo acima, pode-se perceber que a produção do biscoito tipo waffer vem diminuindo a cada semana, o que pode ser indicio de um problema. Por tanto a folha de verificação tem grande aplicação para levantamento e verificação de dados e fatos .