Ged - gerenciador eletronico

Pré-projeto de conclusão de curso

* Tema: GED (Gestão Eletrônica de Documentos) – CERMEN.

* Delimitação do tema: Desenvolver um software em que a empresa possa gerenciar seus documentos, afim de ter uma melhor organização e facilidade de acesso aos mesmos.

* Problema: Interação com os usuários, política de uso por parte do operacional.

* Objetivo Geral: Que após a implantação do sistema, a empresa contratante se cinta satisfeita com o produto, e que o mesmo lhes de segurança com relação ao arquivamento dos documentos físicos e praticidade em relação ao acesso dos digitais.

* Justificativa: Nos dias de hoje aonde tudo se faz via web, aonde tudo é digital, não é viável nem pouco pratico que a empresa continue com a utilização de documentos físicos, sim claro, em algumas questões legais eles ainda são necessários, mais isso nada impede que internamente tudo seja digital, aonde você consiga ter acesso a todos os documentos em qualquer dia disponível 24horas, isso é realmente fantástico quando você trabalha com concorrentes, tomadas de decisões rápidas, acesso aos balancetes, contratos, tudo ágil e com interface fácil. E com isso os físicos são armazenados para que os mesmos tenham uma maior integridade e durabilidade.

* Objetivos específicos * Compreender e Identificar o fluxo dos documentos; * Compreender e Identificar o fluxo operacional; * Organizar a arquitetura do software para que o mesmo seja ágil na busca dos documentos; * Ter uma boa comunicação entre contratante e contratada, afim de identificar da melhor maneira possível as necessidades e fluxo para o desenvolvimento; * Aceitação da ideia entre os funcionários, para que o sistema seja de fato um a mais dentro das ferramentas de trabalho; * Segurança dos documentos digitais;

* Metodologia: Analisar todo o fluxo dos documentos dentro da empresa, bem como a utilização e os acessos, para que na implantação possamos ter total confiança de