Funções Administrativas

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte
Campus Natal Central

Aline Tereso Esposito
Larissa Freire de Lima
Maria Luísa Cavalcanti de Morais
Thayane Gabryele de Lima Costa
Viviane Feitoza Cavalcanti

Funções Administrativas

Natal-RN
2014
1. PLANEJAMENTO
Segundo Chiavenato (2000, pág. 195) “planejar é definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ação para alcança-los”. Ferreira e Souza (2001, pág. 36) afirmam que “planejar é (...) saber onde queremos chegar e prever as providências que precisam ser tomadas para garantir uma viagem segura e bem sucedida.”.
Pode-se concluir que o planejamento consiste num estudo detalhado e a avaliação das etapas de um projeto visando prevenir futuros danos ou desfalques a empresa em questão. É durante o mesmo que os riscos e benefícios são analisados e calculados, para que não haja grandes imprevistos no futuro. No planejamento são definidos objetivos e a melhor forma de alcança-los. É importante que todos os funcionários que serão afetados pelo projeto participem do planejamento e a liderança deve estar sempre executando o controle e avaliação dos resultados.
O planejamento pode ser dividido entre planejamento tático e operacional. O primeiro consiste num planejamento a médio prazo, geralmente anual, e atua em nível departamental, ou seja, cada departamento da empresa deve ter o seu. E o planejamento operacional é o diário, que consiste na elaboração de cronogramas específicos, analisando cada tarefa a ser realizada; nele são criados os métodos, normas, metas e programas. Há ainda o planejamento estratégico que é o mais amplo, a longo prazo, que engloba toda a organização. Este último baseia-se no estabelecimento de metas, objetivos, políticas e missão da organização.
O planejamento deve ser feito de forma clara e deve ser flexível a mudanças, para que possa ser alterado quando necessário.
2. ORGANIZAÇÃO E DESENHO ORGANIZACIONAL
A