As funções administrativas

AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
Todo diretor, gerente, chefe e encarregado exercem estas sete funções administrativas, a saber:
•Planejar •Comandar •Organizar •Coordenar •Avaliar •Supervisionar •Controlar
O conjunto dessas funções e suas interações constituem o conceito de administração.

PLANEJAR
É a função administrativa em que se estima os meios que possibilitarão realizar os objetivos (prever), a fim de poder tomar decisões acertadas, com antecipação, de modo que sejam evitados entraves ou interrupções nos processos organizacionais. É também uma forma de se evitar a improvisação.
Nesta função, o gerente especifica e seleciona os objetivos a serem alcançados e como fazer para alcançá-los.
Exemplos: o chefe de seção dimensiona os recursos necessários (materiais, humanos, etc.), em face dos objetivos e metas a serem atingidos; a montagem de um plano de ação para recuperação de uma área avariada.
Planejamento: funciona como a primeira função administradora, pois serve de base para as demais.
É uma reflexão que antecede a ação;
É um processo permanente e contínuo;
É sempre voltado para o futuro;
É uma relação entre as coisas a fazer e o tempo disponível para tanto;
É mais uma questão de comportamento e atitude da administração do que propriamente um elenco de planos e programas de ação;
É a busca da racionalidade nas tomadas de decisões;
É um curso de ação escolhido entre várias alternativas de caminhos potenciais;
É interativo, pois pressupõe avanços e recuos, alterações e modificações em função de eventos novos ocorridos no ambiente externo e interno da empresa.
O planejamento é um processo essencialmente participativo, e todos os funcionários que são objetos do processo devem participar.
Para realizar o planejamento, a empresa deve saber onde está agora (presente) e onde pretende chegar (futuro).
Para isso, deve dividir o planejamento em cinco fases seqüenciais a saber:
Estabelecimento de objetivos e meios para