Funções administrativas

A FUNÇÃO DO ADMINISTRADOR
A administração pode ser definida como a tarefa que possibilita; alcançar os objetivos previamente definidos, com menor dificuldade e maior rapidez, isto é, com maior eficiência.
Quais são as funções ?
Planejamento,
organização, direção e controle Planejar – O planejamento, característica básica da empresa, é a função administrativa permanente, que inclui a definição de objetivos, diretrizes, planos, determinação de métodos e processos de trabalho, programação de tarefas, etc.
Assim, planejar é determinar, antecipadamente, os resultados a serem alcançados e os meios pelos quais a empresa poderá alcançá-los.
Há dois tipos de planos:
1 – Planos que mostram um resultado a alcançar: são os objetivos ou metas; 2 – Planos que definem os meios para alcançar os resultados: são as políticas ou diretrizes e os procedimentos, rotina ou métodos

Os objetivos são os valores a serem alcançados pela empresa como um todo, mas também em cada uma de suas unidades. Expressam-se em termos gerais, como por exemplo: •servir bem aos clientes;
•expandir a empresa;
•diversificar as atividades;
•obter lucros, e assim por diante.
As metas representam os objetivos definidos com precisão, que se relacionam às dimensões de tempo, espaço e quantidade. Ex:
• a empresa poderá planejar a produção de 10.000 unidades de um certo produto para o mês seguinte;
•o departamento de vendas da empresa poderá planejar a venda dessas 10.000 unidades para o mês subseqüente,
•numa certa região do território nacional.
As políticas e diretrizes são os planos que fornecem um sentido geral para a ação, ou a orientação seguida por uma unidade de organização e pela própria empresa para alcançar os objetivos e metas.
Por exemplo: a venda das 10.000 unidades produzidas pode ser destinada à população jovem do país, por um preço abaixo do preço da concorrência e com grande propaganda.
Os procedimentos, rotinas ou métodos são as formas de executar as