Fundo de Arquivos

O Respeito de Fundos em Arquivo: princípios teóricos e problemas práticos
(Michel Duchein, 1992)

O respeito dos Fundos é tradicionalmente considerado, desde a segunda metade do séc. XIX, como o princípio fundamental do arquivo. É pela prática que o arquivista se distingue nitidamente por um lado do bibliotecário e do documentalista por outro. Mas como muitos princípios é mais fácil enunciá-lo do que defini-lo e defini-lo do que aplicá-lo. Se as suas bases conceituais são relativamente fáceis de estabelecer, ele levanta, desde que se procure aprofundar os aspectos teóricos e aproveitar as consequências práticas, inúmeras dificuldades sobre as quais gerações de arquivistas se debruçam sem que soluções nítidas fossem, no entanto, universalmente impostas.

Problemas teóricos, dificuldades práticas e respostas propostas

Entretanto é necessário reconhecer que a definição de Fundos tal como a conhece Natalis de Wally e que consideramos até o presente, deixa subsistir um bom número de incertezas e de dificuldades tanto teóricas como práticas. Chegou momento de as examinar sem nunca nos aliciar sempre para as suas conclusões.
1. Definição de Fundos em relação à hierarquia dos organismos produtores

A dificuldade de definir o Fundos em relação à hierarquia dos organismos produtores de arquivo fez-se praticamente sentir desde a sua origem e é fundamental. Exemplo: é fácil definir Fundos de arquivo de uma abadia de um hospital de um tribunal “o conjunto de documentos cujo acréscimo é efetuado no exercício das suas atividades. Não há nenhuma dificuldade de interpretação, porque a abadia, o hospital, o tribunal são organismos bem definidos, possuindo uma personalidade jurídica precisa e estável.
Mas paralelamente a casos tão simples como estes existem inumeráveis variedades de casos cuja complexidade funcional e laços de subordinação entre os diversos níveis do organismo dificultam a definição do Fundos. Como:
Todo Ministério, todo grande corpo administrativo