Folha de pagamento

FOLHA DE PAGAMENTO

Ana Claudia Citon1
Anita Lopes2

INTRODUÇÃO
O Pagamento tem fator importante junto ao departamento pessoal em razão da riqueza técnica que existe para transformar todas as informações do empregado e da empresa num produto final que é a folha de pagamento. A Folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional, contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em fatores numéricos, através de códigos, quantidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de pagamento. O recibo de pagamento de cada empregado é a parcela que contribuirá com a formação da folha de pagamento. Será ele constituído de vencimentos, descontos, demonstração da base de cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado como valor líquido que o empregado receberá.

1 Acadêmica do Curso de Ciências Contábeis, 2ª fase, Disciplina de Informática, do Centro Universitário Catarinense UNIVESC
2 Acadêmica do Curso de Ciências Contábeis, 2ª fase, Disciplina de Informática, do Centro Universitário Catarinense UNIVESC

1. CONTEÚDO

Folha de pagamento é uma lista mensal da remuneração paga aos trabalhadores ou servidores de uma empresa ou instituição. Toda empresa ou instituiçao no Brasil tem a obrigação legal de prepará-la, contendo: o nome dos funcionários, indicando o cargo/funçao; a divisão dos funcionários por categoria de contribuição à previdência; segurado empregado, trabalhador avulso ou contribuinte individul; o nome das funcionárias em gozo de salário-maternidade; as partes integrantes e não-integrantes da remuneração, e os descontos legais; e o número de quotas de salário-família de cada empregado segurado ou trabalhador avulso.

1.2 IMPORTÂNCIA DA FOLHA DE PAGAMENTO
Em uma empresa, folha de pagamento é a