Fluxograma

CONCEITO DE FLUXOGRAMA

O termo fluxograma vem do inglês flow-chart( flow=fluxo + chart=gráfico).
Fluxograma é uma técnica de representação gráfica que se utiliza símbolos previamente convencionados, permitindo a descrição clara e precisa do fluxo, ou sequência, de um processo, bem como sua análise e redesenho.
Nele é mostrado como se faz o trabalho e é através dele que se penetra em problemas cuja solução interessa, diretamente, ao exercício de uma administração racional. É usado para a pesquisa de falhas na distribuição de cargos e funções nas relações funcionais, na delegação de autoridade, na atribuição de responsabilidade e em outros aspectos do funcionamento do processo administrativo.

Aspectos Principais: * Padronizar a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; * Maior rapidez na descrição dos métodos administrativos; * Facilitar a leitura e o entendimento; * Facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes; * Melhor grau de análise

O procedimento seguido para a realização de um fluxograma é o seguinte: a) Identificar o inicio e o fim do processo;
b) Observar todo o processo, do principio ao fim;
c) Definir as etapas no processo ( atividades, decisões, entradas e saídas);
d) Elaborar um rascunho do fluxograma para representar o processo;
e) Analisar criticamente o rascunho do fluxograma com as pessoas envolvidas no processo;
f) Melhorar o fluxograma baseado na análise crítica;
g) Verificar o fluxograma com o processo real;
i) Datar o fluxograma para futuras referências e utilizações.

FLUXOGRAMA VERTICAL
O fluxograma vertical, também é denominado folha de análise, folha de Simplificação, do trabalho ou diagrama de processo, destinado a representação de rotina simples em seu processamento analítico em uma unidade organizacional.
Esse tipo de fluxograma possui quatro vantagens: * Consiste em poder ser impresso como formulário padronizado; * Rapidez de