Federal Universidade do Rio Grande

Federal Universidade do Rio Grande – FURG

Planejamento e Organização de Arquivos

Rio Grande
2010

A partir da reflexão proposta em sala de aula sobre o tema que aborda a instituição onde os graduandos atuam e as modificações necessárias perante o arquivo saliento uma breve pesquisa: A palavra arquivo possui numerosas definições, no ¹Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) pode ser o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Pode ser também a instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos, as instalações onde funcionam arquivos ou o móvel destinado à guarda de documentos. Partindo desta definição analiso o local no qual desempenho o cargo de bolsista dentro da Universidade Federal do Rio Grande, o Arquivo Geral. Compreende - se que o Arquivo Geral dentro da instituição está desempenhando o papel de sanar as suas necessidades visíveis de um armazenamento errôneo de longa data, traçando assim um plano de ação visando às principais carências de armazenamento e partindo assim no projeto de organização para tentar em curto prazo sanar grandes dificuldades da instituição perante os documentos. Sendo que as arquivistas visando isso têm um projeto de conscientização dentro da universidade com os funcionários vigentes para manter o bom procedimento do trabalho já realizado e alcançar futuras melhorias para ambas às áreas da atuação dentro da instituição entendendo-se arquivo com o significado de dispor, cuidar e arrumar documentos pertencentes ao campo da ciência da Informação. O principal trabalho realizado no Arquivo Geral é mostrar para os demais setores da universidade que enquanto instituição, tem a função de guardar a documentação e ofertar aos usuários a informação de forma segura e rápida.