Fazendo um Formulário - questionário.

Questionário para levantamento e análise de formulários

A) Quanto à identificação:
Qual o nome real do formulário?
Ata de reunião
Qual o nome pelo qual o formulário é conhecido?
Ata
Quais os objetivos reais do formulário?
Identificar os problemas e registrá-los.
Quais os objetivos postulados para o formulário?
Apontar os problemas da organização e com a diretoria solucionar os problemas existentes.

B) Quanto à necessidade atual do formulário considerado:
Quais as possíveis implicações de seu cancelamento imediato?
A perca de um documento importante que foi registrado problemas ou situações encontrados dentro da organização.
Há quanto tempo está em funcionamento?
A empresa foi criada em 1975, e em 1980 começou a ser utilizada a Ata de Reunião.
De onde se originou?
A partir de dados técnicos obtidos através de um curso administrativo.
A qual sistema pertence de forma prioritária?
Sistema de gerenciamento em reuniões
Em quais outros sistemas esta envolvido? De que forma?
Financeiro, Marketing, Recursos Humanos, etc. De forma que o formulário consiga apontar os assuntos abordados em reunião e registrá-los para decisões futuras.

C) Quanto ao preenchimento:
Quais as condições de preenchimento?
É usado o sistema mobile, na norma ABNT, em pautas.
Quais os critérios de preenchimento?
São pessoas de alto nível hierárquico, participantes da reunião.
Quem emite?
A secretária
Em quantas vias?
Será impressa somente uma via, para conter as assinaturas das pessoas presentes, e ficará disponível também em intranet.
Qual o destino das vias?
Sala de arquivo.
Todas as vias são iguais?
Sim

Existe campo “observações”? É necessário?
Sim, porque uma reunião existe somente com o trabalho de relacionamento.

D) Quanto ao controle e avaliação:
Quem controla o formulário?
Responsável pela sala de arquivo.
Como controla? Com quais critérios? Com qual prioridade?
É controlado feito o mapeamento no excel, e só será entregue a secretária do