Farma

Procedimento Operacional Padrão
Qualificação de Fornecedores
Objetivo
Definir os critérios para qualificação de fornecedores.
Responsabilidade
- Diretor administrativo
- Diretor técnico
- Farmacêutico
Alcance
- Almoxarifado
- Departamento administrativo
- Departamento de compras
Distribuição de copias
Original: Central de documentação
Copia 01 – Almoxarifado
Copia 02 – Departamento Administrativo
Copia 03 – Departamento de compras.
Definições
N/R
Equipamentos / materiais necessários
- Cadastro de fornecedores
- Catálogos de distribuidores e fornecedores
- Lista de matérias – primas e insumos farmacêuticos aprovados por fornecedor
- Registros de fornecimento e qualificação dos fornecedores (Notas Fiscais)
Procedimento
- Comprovar a regularidade do fornecedor perante as autoridades sanitárias competentes.
- Solicitar ao fornecedor os seguintes documentos: Autorização de Funcionamento, Alvará Sanitário e Autorização Especial (no caso de fornecedores de substancias sujeitas ao controle especial), bem como de outros documentos pertinentes (Certidão de Regularidade Técnica, Licença Ambiental, etc.).
- Integrar estes documentos junto à pasta de histórico de fornecedores qualificados.
- A comprovação de regularidade da documentação sanitária pertinente é quesito básico para o fornecedor integrar a relação de fornecedores da farmácia.
Avaliação de Fabricante/Fornecedor Qualificado.
-Monitorar o desempenho de fornecedores, registrando sistematicamente a qualidade das matérias-primas, produtos entregues ou dos serviços prestados, bem como qualquer defeito no serviço de entrega e nas comunicações. Avaliar estas informações periodicamente.
- Realizar auditorias anuais nos fornecedores, visando avaliar o cumprimento das Boas Praticas de Fabricação ou de Fracionamento e Distribuição de Insumos. Esta auditoria também poderá ser realizada por grupos de farmácia ou associações de classe ( ex.: Anfarmag) com base na legislação em vigor.
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