Exercício

Identificação, classificação e controle de materiais e bens patrimoniais

Introdução
Para bem administrar os materiais é necessário que eles estejam corretamente caracterizados através de um sistema que possibilite identificar, sem equívocos, cada um dos materiais que devem ser administrados. Isso significa possuir uma metodologia que objetive simplificar e organizar todos os processos da administração de materiais.
Para que isso ocorra, a administração de materiais deve definir formalmente um padrão, através do qual todos os materiais devem ser identificados de maneira precisa, através de uma caracterização que siga critérios e padrões que evitem duplicidades de materiais pela falta de uniformidade.
Uma vez que os materiais tenham sido identificados, eles podem ser classificados, também, a partir de algum padrão, o que permitirá um melhor controle e, consequentemente, gerenciamento.

Identificação de materiais
Assim como as pessoas precisam ser identificadas, os materiais também devem apresentar um caráter único dentro de uma organização. Assim, é necessário estabelecer uma forma de identificar os materiais que são utilizados nas organizações para que eles não sejam confundidos em termos de sua utilização, características individuais ou quaisquer outros critérios de gerenciamento úteis à organização.
Geralmente, uma forma de se identificar os materiais é pela sua caracterização em termos do uso: matéria-prima, materiais em processo e materiais acabados. O objetivo é apresentar descrições padronizadas, em termos de abreviaturas e unidades de medidas utilizadas para cada um dos materiais.
Por exemplo, centímetro = cm, metro = m, quilograma = kg. Ou uma identi-

Administração de Material e Patrimônio

ficação que envolva o tipo de embalagem: tambor = tb., litro = lt., caixa = cx. e assim sucessivamente.
Um exemplo de como seria possível identificar os materiais poderia ser:
Tipo de material

Unidade

Abreviatura da
unidade