Evidenciação

“Evidenciar: tornar evidente; provar, demonstrar. Pôr-se em evidência; distinguir-se, salientar-se” (Michaelis, 1998 p.915). Embora, não haja uma definição concreta para evidenciação, não podemos tomá-la simplesmente como sinônimo de divulgação. Ainda para alguns profissionais o termo evidenciação é sinônimo de Notas Explicativas, as quais devem aparecer ao final das Demonstrações Financeiras, apenas para cumprir uma exigência legal. O termo evidenciação está associado à outros campos de conhecimento que são conhecidos pelos nomes de teoria da comunicação, teoria geral de sistemas, etc. O termo evidenciação implica em relevar alguma coisa sobre uma organização para um leitor capaz de compreender este tipo de informação. Por esta razão o assunto de evidenciação deve incluir o entendimento do processo de comunicação e a sua relação com os objetivos da contabilidade. Assim, na contabilidade, a evidenciação é a demonstração da situação econômico-financeira e patrimonial de uma empresa, realizada com base nas informações advindas dos registros contábeis, seja através das demonstrações obrigatórias de publicação, seja através dos mais variados tipos de relatórios emitidos pelos contabilistas.
Segundo Iudícibus (1997), existem vários métodos para se realizar a evidenciação da situação da empresa:
• Forma e apresentação das demonstrações contábeis: este método é, sem dúvida, o que contém a maior quantidade de evidenciação. A estrutura destas demonstrações contábeis, bem como a terminologia utilizada, visam uma melhor interpretação por parte do usuário;
• Notas Explicativas: buscam evidenciar informações que não podem ser apresentadas no corpo da demonstração em virtude de seu caráter, geralmente não quantitativo. Estas Notas servem para ampliar as informações contidas nas demonstrações contábeis, bem como para prestar informações sobre fatos que não possuem escrituração contábil, porém interferem na disponibilidade patrimonial da empresa (como por exemplo garantias