Etapas do ciclo da administração de materiais

DETALHAMENTO DAS ETAPAS DO CICLO DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

1º) Cliente: aqui se inicia o ciclo porque o cliente é fator determinante da quantidade a ser produzida pela empresa. Como? As pesquisas de mercado que determinam o market share (fatia de mercado) são indicadores de demanda, os dados históricos (estatísticos) são indicadores de venda, assim como as informações constantes do planejamento estratégico, as vendas realizadas por consultores de venda, representantes, distribuidores e, mesmo, os pedidos de compra encaminhados pelos clientes à empresa.

2º) Sinal de demanda: com base nas informações recebidas do cliente, etapa 1, a área de gestão de materiais consolida as informações e chega ao total a ser produzido, em comum acordo com a área de produção da empresa num sistema de produção puxada (filosofia Just-in-time – JIT) ou empurrada. Ao se determinar o quanto produzir é possível determinar os quantitativos de matéria-prima e os demais insumos de produção.

3º) Identificar os fornecedores: numa lógica de mercado, a empresa precisa ter os fornecedores identificados de todos os componentes de produção. Aqui se identifica o local onde estão os possíveis fornecedores, os preços de compra praticados pelo mercado (SIF ou FOB), as condições de pagamento, o prazo de entrega e condições de atender aos pedidos, a qualidade dos suprimentos. É fundamental que a empresa tenha vários fornecedores selecionados e cadastrados para evitar problemas na hora de necessitar efetuar as compras necessárias e não ficar dependendo de um único fornecedor, o que é muito perigoso para a empresa.

4º) Comprar os materiais: como a empresa dispõe dos dados e das condições oferecidas por cada um dos fornecedores, ela analisa o que é mais importante naquele momento para decidir sobre a compra. O que é mais importante naquele momento de fechar a compra dos insumos e matéria-prima: O preço? O prazo de entrega? As condições parceladas de pagamento? Cada empresa vive realidades