Etapa 3
Para desenvolver o projeto, é importante que todos os setores envolvidos da organização no desenvolvimento do Projeto, a importância é para que todos envolvidos tomem mantenham a interatividade, já que os mesmos irão utilizar o sistema para a tomada de decisões, além de ajudar aprimorar fazendo seus devidos reajustes nas ideias iniciais.
1) Definição do problema ou situação geradora do projeto (problema, necessidade, desafio, oportunidades), justificativa do projeto (o porquê);
Antes de qualquer implantação de um sistema de informação, é necessário que o gestor identifique a necessidade da organização e quanto a viabilidade, se deve ser feito com uma comunicação interna entre os funcionários, e de como são as condições que serão oferecidas. Parte dessa implantação envolve no sentido de praticidade, possibilitando ter um diferencial entre os concorrentes, com isso irá facilitar agilizando na tomada de decisão conforme mencionado do decorrer do trabalho, com isso trará eficácia para o controle de estoque minimizando seus custos.
A necessidade sendo identificada, seu foco, será a coleta de informações, o armazenamento, e o processamento. A partir daí pode-se concluir então que a implantação de um sistema de informação, agiliza todos os processos.
Mesmo com toda praticidade apresentada, esse processo de transição (do sistema antigo para o novo), não é tão simples como parece, e não depende apenas da identificação do gestor, mas sim da boa relação (conhecimento) entre aqueles que vão utilizar e o sistema, para isso deve-se entender a importância do projeto em questão, sentindo-se atraída e motivada para que ocorra de forma produtiva para ambas as partes.
Para isso os envolvidos devem sentir-se importantes por ser integrantes no processo para que o projeto seja desempenhado de forma significativa.
Algumas contradições podem surgir no decorrer da implantação com isso o gestor