Estrutura de relatórios

a) Cabeçalho: Pode-se seguir o modelo de ofício, utilizando-se o brasão das armas da República ou a logomarca da instituição, além da identificação do órgão, departamento e setor que o expede, endereço, telefone, fax e e-mail.
Ou
Pode-se apenas identificar o documento (ver regras a seguir).
b) Identificação do documento (epígrafe):
Pode-se identificar o documento, como no ofício (número, ano e setor e instituição que emite)
Ex.: Parecer n. 30/2009/SG-PR
Pode-se adotar um título, com identificação do tipo de relatório/parecer, geralmente centralizado, com iniciais maiúsculas em negrito ou todo em caixa alta.
Ex.: Relatório Anual de Gestão/2009
Ex.: Parecer de Auditoria
Ex.: RELATÓRIO ANALÍTICO E PARECER PRÉVIO SOBRE AS CONTAS DO GOVERNO DO ESTADO TAL.
c) Data
Normalmente, no parecer, a data é registrada ao final, seguida da assinatura do parecerista.
No relatório, o mais comum é a data seguir o padrão ofício e ser registrada no início, abaixo da identificação do documento.

d) Assunto ou ementa
Em geral, o relatório tem assunto e o parecer tem ementa.
A ementa deve dar uma ideia geral do que trata o documento. Se bem elaborada, facilita, para o emissor, localizar o documento; e, para o receptor, saber o tema do documento antes mesmo de lê-lo.
O assunto e a ementa devem iniciar por um substantivo e não por um verbo.
O assunto deve conter de três a sete palavras.
Ex. de assunto correto: Solicitação de férias.
Ex. de assunto incorreto (uso de verbo): Solicitar férias.
Ex. de assunto correto: Aquisição de novos computadores.
Ex. de assunto incorreto (muito longo): Necessidade de aquisição de novos computadores para o setor de Recursos Humanos do Tribunal de Contas do Estado.
Ementa é uma síntese geral do parecer, identificando seus principais aspectos. Pode trazer a conclusão de quem o emitiu. Geralmente é expressa por frases curtas. Fica alinhada à direita do texto. Pode-se escrever a palavra “ementa” ou não. Recomenda-se