estoques

Excesso de estoques (empresas)

O principal objetivo da gestão de estoques consiste em evitar o excesso ou a falta de suprimentos para produção e vendas, assim como evitar os extravios de estoques. O que é mais importante: a falta de um produto ao cliente ou tê-lo no estoque em excesso?
O excesso de estoques acarreta diversos problemas para a empresa, em termos de custos (mais espaço, seguros, cuidados, etc.) e de perdas financeiras (dinheiro parado). Por outro lado, a falta representa problemas para o processo produtivo (paralisação de produção, aumento do tempo de produção, queda de produtividade) e problemas de vendas (redução de volumes, insatisfação de clientes, etc.). Tudo isso reduz a lucratividade da empresa. Nem demais, nunca de menos, mas sempre na medida ideal.
Alguns controles e procedimentos simples facilitam essa gestão:
· Controle físico e financeiro de estoques;
· Política de compras;
· Análise comparativa: estoque atual versus estoque desejado;
· Análise comparativa: estoque atual versus valores a pagar aos fornecedores;
· Custo econômico dos estoques excedentes;
· Armazenagem e arrumação adequada dos produtos.
O tamanho do estoque precisa ser adequado e integrado à dinâmica da cadeia produtiva e às atividades comerciais da empresa. O giro dos itens deve ser rápido, pois a empresa necessita obter um retorno rápido do capital investido. É preciso um programa de gestão de estoques ou um funcionário que faça o serviço (contar estoque, ver oque esta em falta e etc.).
É preciso identificar o tamanho do estoque necessário, o consumo médio de cada item para um determinado período (diário, semanal, quinzenal, mensal, semestral ou anual).
Deve ser compreendido o tempo que cada item requer para ser reposto no estoque e liberado para uso.
Por fim, cada item do estoque deve ser classificado considerando o seu custo, valor e importância. Para isso, temos o método “ABC”, por exemplo, no qual os estoques são classificados sob três categorias: