Escritório de gerenciamento de projetos

Escritório de gerenciamento de projetos: um estudo de caso

Antonio Cesar Amaru Maximiano Jefferson Leandro Anselmo

RESUMO

Os estudos e a adoção de metodologias de gerenciamento de projetos vêm ganhando terreno desde as duas últimas décadas do século XX, devido a quatro fatores principais: surgimento de negócios, como a tecnologia da informação, orientados para produtos feitos sob encomenda; rapidez da mudança tecnológica; crescente competitividade empresarial; e necessidade de implementar processos de renovação organizacional, inclusive o constante desenvolvimento de novos produtos e serviços. Nesse contexto, as falhas na execução dos projetos têm resultados desastrosos. Para evitálas, diversos mecanismos foram desenvolvidos. O escritório de gerenciamento de projetos (EGP) é um deles. Neste artigo, tem-se o objetivo de analisar, por meio de um estudo de caso comparado a um quadro de referências, a implantação e a utilização de um Escritório de Gerenciamento de Projetos como instrumento de apoio ao gerenciamento de projetos e de implementação de estratégias organizacionais. Na análise são enfocados a identificação das principais dificuldades e dos fatores críticos de sucesso da implantação e os principais pontos positivos e negativos da utilização do escritório.

Recebido em 20/janeiro/2005 Aprovado em 09/agosto/2005

Palavras-chave: escritório de gerenciamento de projetos, gerenciamento de projetos, implementação de estratégias organizacionais, project management office.

1. INTRODUÇÃO Todos executam projetos no dia-a-dia, a maioria deles de maneira inconsciente (FRAME, 1995). Nos últimos anos, o gerenciamento de projetos vem se tornando um domínio do conhecimento cada vez mais estudado e utilizado, tendência que tem como marcos iniciais a fundação do Project Management Institute (PMI), em 1969, e a subseqüente publicação do Project Management Body of Knowledge (PMBOK), agora em sua terceira edição

Antonio Cesar Amaru Maximiano é Professor