Entrevista com Waldez Ludwig

Planejamento e organização

Mesmo com o excesso de tarefas, planejamento e organização podem melhorar o trabalho. O acúmulo de tarefas é comum na rotina de muitos profissionais. Em algumas situações, o executivo tem atribuições que poderiam ser divididas com mais pessoas, e mesmo que não seja possível reduzir o número de responsabilidades, dá para melhorar o processo de trabalho, criando um roteiro e, com isso, tornar-se mais produtivo. Essa produtividade é afetada pela falta de preparo que a equipe têm para exercer determinada função, ou seja, se receberam treinamento adequado para tal ou se têm o perfil profissional para aquela atividade; pela falta de padrões e metas; de feedback a respeito da realização de seu trabalho; de recursos tecnológicos ou de matéria-prima para fazê-lo e, claro, pela falta de motivação, e esses “detalhes” também fazem parte de um planejamento no que diz respeito ao grupo que estará atuando em determinada empresa.
Apartir de um roteiro é possível então relacionar todas as atividades do dia e o tempo que levou para realizá-las, sendo possível analisar se poderia ter sido mais produtivo e o que levou a perder tempo. Com a equipe, vale à pena reunir o pessoal, mostrar os problemas, tentar chegar a uma conclusão em conjunto a respeito das causas e pensar maneiras de minimizá-las. A organização que esta em conjunto com o planejamento, é um pré-requisito para a disciplina, também necessária para o melhor aproveitamento do tempo na realização do trabalho. Por isso, o primeiro passo a ser dado na metodologia da empresa é planejar. Na execução das atividades, seja ela qual for, deve-se utilizá-lo, seja ele através de um simples pensamento ou elaborado em detalhes, descrevendo cada passo. Algumas pessoas, que pelo fato de conhecer todo o processo, acreditam que não é mais necessário planejar, mas elas estão muito enganadas pensando desta forma. Um executivo pode aplicá-la de maneira informal a partir da organização da agenda e