Engenharia

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MBA
GERENCIAMENTO DE PESSOAS EM PROJETOS

Volta Redonda – RJ

Fabrício de Wainder Pereira Ramos
Leandro Oliveira Martins
Wilson Carlos
Agnaldo Luiz da Silva
Raphael Braz
EXERCÍCIO
ESCOLHA DE UM MODELO DE ORGANIZAÇÃO – MEGA INTERNACIONAL

1) É possível adotar um modelo de estrutura organizacional para projetos na realização dos eventos?
Sim, é possível. Todo evento pode ser tratado como um projeto individual.

2) Que tipo de estrutura seria mais apropriada: projeto puro, projeto funcional ou projeto matricial?

Para o caso da empresa Mega Internacional, a estrutura mais apropriada seria a de projeto matricial (ou matricial projetizada).

3) Alguma mudança teria que ser feita na estrutura atual da Mega Internacional?

Sim, mudanças seriam necessárias para se migrar da estrutura atual (estrutura funcional) para projeto matricial.

4) Em caso afirmativo, qual a mudança?

Cada projeto teria a participação de todos os setores simultaneamente.
A estrutura proposta demandaria a criação de um PMO (Project Management Office) e uma gerência central que englobaria as gerências funcionais, conforme exemplificado no organograma no Anexo 1:

5) Quais seriam as vantagens para a empresa com uma estrutura diferente? Haveria desvantagens? Como essas vantagens e desvantagens se comparam com as da estrutura atual?
Podemos citar como vantagens e desvantagens os seguintes pontos:
Vantagens
- Organização mais eficiente dos projetos;
- Uso mais eficiente dos recursos;
- Atribuição de responsáveis por cada projeto;

Desvantagens - Na estrutura matricial proposta, as equipes possuem duas gerências (uma funcional e uma de projetos). Isto pode levar a conflitos de interesses e consequentes problemas no fluxo de trabalho;
- A criação de novos setores demanda custos para manutenção. Tais custos tenderão a comprometer a margem da empresa;
- O nível de complexidade da matriz leva a uma maior dificuldade de comunicação entre os setores